Työntekijät etätöissä? Tarkista vinkit tietoturvasta huolehtimiseen!

Uusi koronavirus on ajanut lähes kaikki tietotyöläiset etätöihin Suomessakin ja neukkarit ovat hiljentyneet. Samalla myös luvattomat kirjautumisyritykset ja erilaiset ihmisten hätää hyväksikäyttävät kalasteluviestit ovat moninkertaistuneet.

Muutamalla helpolla työkalulla voit kuitenkin korjata tilanteen! Aloita näistä:

• Ota käyttöön monivaiheinen tai kaksivaiheinen tunnistus eli MFA tai 2FA. Käydännössä sama asia, nyanssi ero. :-) Varmista, että tämä on käytössä kaikissa yrityksen käyttämissä palveluissasi etenkin sähköpostin (O365 / G-Suite etc), tiedostojakopalveluiden (Box, OneDrive, G-Drive etc), kollaboraatiotyökalujen (Teams, Skype, Slack etc) ja muissa vastaavissa palveluissa. Muista myös liiketoiminnan omat työkalut kuten sähköpostimarkkinointityökalut, CRM, HR, kyselytutkimustyökalut, business intelligence, suunnittelutyökalut jne.
  Kaksivaiheisella tunnistautumisella varmistat, ettei kukaan pääse tietoihisi käsiksi, vaikka käyttäjätunnukset ja salasana jotenkin paljastuisivatkin.
• Single Sign-On helpottaa työntekijöidesi arkea. Kirjautumalla kerran työntekijä saa käyttöönsä kaikki järjestelmänsä. Sopii erittäin hyvin yhteen MFA:n käyttöönoton yhteyteen. Tietosi ovat paremmassa turvassa ja samalla käytettävyys nousee. Voiko parempaa tietoturvainvestointia ollakaan!
• Varmista, että tiedostot ovat varmistettu. Jos työntekijöiden tapana on tallentaa tietoja läppärille, varmista että niiden kovalevyt on salattu ja varmuuskopioitu. Windows koneissa kovalevyn salauksen voi hoitaa esimerkiksi käyttöjärjestelmään kuuluvalla Bitlocker -työkalulla.
• Jos teillä ei vielä ole pilven tietoturvapolitiikkaa, niin nyt on hyvä aika hoitaa se kuntoon ja määritellä miten teillä pilvipalveluita käytetään ja esim. mitä palveluita voi käyttää vain yrityksen päätelaitteella.
• Päätelaitteesta puheenollen, varmista, että kaikki päätelaitteesi tietoturvaohjelmisto saa uusimmat päivitykset, vaikkei päätelaite vierailisikaan yritysverkossa pitkään aikaan! 
• Jos tapana on käyttää VPN:ää yrityksen omien järjestelmien käyttämiseksi, varmista että lisenssit ja kapasiteettiä riittää. Lisäkapasiteettia voidaan ketterästi järjestää pilvestä ja pääsy omiin sovelluksiin voidaan järjestää VPN:ää ketterämmin Private Access-teknologioilla, joten älä jää odottelemaan pitkiä toimitusaikoja uusille tehokkaammille laitteille, vaan ole yhteydessä, niin hoidetaan asia kuntoon. Nykyisen ratkaisu merkillä ei ole niin väliä. Toimivia ratkaisuja löytyy kyllä!
• Varo huijauksia. Jos haluat testata henkilöstösi osaamista huijausten tunnistamisessa tai parantaa sitä koulutuksella, ole yhteydessä. Tarjolla on edullisia työkaluja ja kattavaa kokonaispalvelua tilanteen kohentamiseksi.

• Tule kuulolle webinaariimme 8.4.2020 klo 13-14 niin kerromme lisää ja asiantuntijat vastaavat kysymyksiisi.

Ja vielä se tärkein asia: Toimi jo tänään. Tietoturva ei pelkästään pohtimalla parane ja moni asia saadaan kuntoon yllättävänkin nopeasti ja helposti, kun käytetään nykyaikaisia pilven tietoturvapalveluita.